Manual del Expositor

Características del espacio de exposición:

Bronce:

  • Área de 3×3 Metros
  • 1 Mesa* y 2 Sillas**
  • 2 Gafetes para área de expo.
  • 2 pases de comida.
  • 1 pase a conferencias.
  • 1 Kit del evento
  • 10 Cupones de descuento del 10% para invitados a conferencias.
  • No incluye mamparas divisorias.
  • Incluye salida eléctrica de 110 volts.
  • Espacio alfombrado (Gris)

*Con mantel **Incluidos (solicitar con 20 días de anticipación)

Plata:

  • Área de 3×3 Metros
  • 1 Mesa* y 2 Sillas**
  • 2 Gafetes para área de expo.
  • 2 pases de comida.
  • 1 pase a conferencias.
  • 1 Kit del evento
  • 10 Cupones de descuento del 10% para invitados a conferencias.
  • 1 Cupón 50% de descuento a conferencias y comida (incluye kit)
  • No incluye mamparas divisorias.
  • Incluye salida eléctrica de 110 volts.
  • Espacio alfombrado (Gris)

*Con mantel **Incluidos (solicitar con 20 días de anticipación)

Oro:

  • Área de 3×3 Metros
  • 1 Mesa* y 2 Sillas**
  • 3 Gafetes para área de expo.
  • 3 pases de comida.
  • 2 pase a conferencias.
  • 1 Kit del evento
  • 10 Cupones de descuento del 10% para invitados a conferencias.
  • No incluye mamparas divisorias.
  • Incluye salida eléctrica de 110 volts.
  • Espacio alfombrado (Gris)

*Con mantel **Incluidos (solicitar con 20 días de anticipación)

Plano Área de Exposición

Conoce el plano de ubicación, en este mapa encuentras la ubicación de tu espacio numerada. Descarga el plano en alta resolucion en el archivo PDF

Montaje / Área De Carga Y Descarga

El tiempo máximo para maniobras de carga y descarga dentro del patio de maniobras será según lo asignado en la siguiente ilustración, si excede este tiempo Expo Guadalajara, efectuará el cobro de la cuota correspondiente.

  1. El ingreso al patio de maniobras de Expo Guadalajara se hará por  la rampa de acceso en Av. Mariano Otero.
  2. Aquellos vehículos que excedan las 3 toneladas será necesario utilizar los elevadores de carga ingresando por Av. Faro.
  3. Durante los trabajos de montaje y desmontaje de los Stands, por razones de seguridad está estrictamente prohibido fumar e ingerir bebidas alcohólicas.
  4. Las empresas que montará el stand deberán reportar su presencia al ingresar y referencia la empresa a la cual representan, al entrar se les entregará una pulsera de identificación, que les permite acceder durante los horarios de montaje.

Plano de Acceso al

Salón Mexico 1

Plano Completo de Expo guadalajara y sus accesos incluyendo accesos al area de montaje del Salon México

Plano Arquitectónico del Salón México. En PDF & Autocad.

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Rampa de Acceso →

Acceso a Elevadores→

 

Reglamento De Montaje Y Decoración De Stands:

  1. No está permitido cruzar los pasillos o áreas comunes con cables eléctricos o instalaciones que obstruyan la vialidad
  2. Esta prohibido colgar o sujetar artículos de la estructura del salón.
  3. La decoración de stands no podrá sobrepasar una altura de 4 metros
  4. Prohibido fabricar con Tablaroca.
  5. Se limitará a instalar y decorar su Stand únicamente en el espacio que le corresponde.
  6. Es obligación del expositor dejar en blanco las partes exteriores de las mampara y que sean visibles a los stands contiguos.
  7. La decoración, equipo y productos a exhibir deberán permitir la circulación sobre los pasillos, sin obstruir otros stands de exhibición o áreas comunes.
  8. Si requiere aplicar pintura a su stand es obligatorio proteger con plástico u algún otro material la alfombra y otras instalaciones de la expo Guadalajara,
  9. Será responsabilidad del expositor los daños que pudieran ocasionar en las instalaciones, mobiliario o equipo del recinto.
  10. Para evitar dañar la alfombra durante el acarreo de materiales, se recomienda contratar plataformas o góndolas con ruedas especiales en el módulo de servicios de Expo Guadalajara
  11. La contratación de personal, mobiliario y servicios en general extra a los incluidos en su paquete deberá realizarlo directamente con Expo Guadalajara.
  12. La limpieza del Stand corre por cuenta del expositor, pero se cuenta con la opción de contratar este servicio, si así lo requiere, directamente en módulo de servicios de Expo Guadalajara (ver tarifas anexas). La limpieza del área de circulación será realizada por el personal de mantenimiento contratado por el Comité Organizador.
  13. No se permite la aplicación de pinturas por aspersión, únicamente mediante brocha y/o rodillo.
  14. No se permite la fabricación de elementos en el interior del recinto, estos deberán ingresar prefabricados y listos para ensamblarse.
  15. No se permite introducir materiales o sustancias peligrosas como: inflamables, tóxicos, corrosivos, explosivos y biológicos- infecciosos.

 

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Es facultad del Comité Organizador autorizar la instalación del stand de doble altura que rebasen la modulación estándar del montaje general de la exposición. De no ser autorizado el diseño y aun así se lleve a cabo, el expositor infractor será acreedor a una multa y en su caso se retirará el Stand. Para obtener dicha autorización Contactar a 3314300861. 

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El Comité Organizador NO se responsabiliza por Stands abandonados.

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Para facilitarles la localización de los proveedores de servicios acuda al módulo instalado en el área de exposición.

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El Comité Organizador se exime de cualquier responsabilidad por daños causados por desastres naturales, disturbios civiles, fuego, violencia, mal funcionamiento de las instalaciones del recinto ferial, inclemencias del clima o por cualquier otra circunstancia más allá del control del organizador.

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Si el desmontaje del Stand no se ha llevado a cabo en el horario de 15:00 a 20:00 horas el Comité Organizador NO se responsabiliza por alguna pérdida o daño y los artículos serán almacenados con cargo al expositor y deberá pagar directamente a Expo Guadalajara.

Reglamento de la exposición:

  1. No se proporcionará servicio de voceo.
  2. El equipo de sonido instalado en Expo Guadalajara presta únicamente servicio de música ambiental.
  3. Cada empresa acepta la responsabilidad laboral del personal contratado por el mismo. El Comité Organizador queda liberado de cualquier reclamación por este concepto.
  4. El horario de exposición será el jueves 24 de octubre de 08:00 a 19:00 hrs., y el viernes 25 de 08:00 a 15:00
  5. Deberá desalojar el área de exposición de acuerdo al horario antes mencionado.
  6. El comité organizador no asume responsabilidad por deterioro, daño o pérdida en su equipo y mercancía en exhibición.
  7. Queda prohibida la entrada a menores de 16 años sin excepción.
  8. El uso de equipo de sonido por parte del expositor no deberá de exceder los 50 decibeles, si los sobrepasa en automático se les restringirá la energía eléctrica, también quedan prohibidos los micrófonos, botargas y juegos en los pasillos, esto con la finalidad de que los visitantes puedan circular libremente y los stands contiguos puedan realizar sus negociaciones satisfactoriamente.
  9. Para mantener la buena imagen de la exposición y de su empresa, le solicitamos que sus edecanes vayan vestidas apropiadamente, atendiendo la moral de expositores y visitantes además de que podemos ser sancionados por Expo Guadalajara.
  10. Dentro del área de Exposición es obligatorio portar su gafete en un lugar visible.
  11. Prohibido ingresar con bebidas alcohólicas.
  12. El expositor y sus representantes se conducirán de manera amable, permitiendo la entrada a visitantes y expositores a su stand, durante el horario del evento.
  13. El expositor asumirá el costo de cualquier servicio extra que pudiera surgir durante los días de la exposición.
  14. Los stands no deberán obstruir la vista general de la exposición, ni la de los stands contiguos. No se permite decorar ni colgar mantas por la parte posterior y superior de su stand.
  15. Será responsabilidad del expositor mantener a su personal operativo dentro del stand.
  16. Queda prohibido empacar o desmontar su stand antes de la clausura del evento.
  17. Si usted requiere retirarse antes del horario de clausura, le sugerimos dejar a una persona responsable para el desmontaje.
  18. Todo material promocional del Expositor deberá permanecer y entregarse únicamente en su área de exhibición. Queda estrictamente prohibido realizar actividades publicitarias fuera del límite de su Stand o al frente del Recinto Ferial.
  19. Queda estrictamente prohibido el ingreso de alimentos y bebidas para consumir en el recinto durante montaje, evento y desmontaje.
  20. El expositor tiene prohibido generar red de WiFi dentro del recinto, mediante algún dispositivo que a continuación se mencionan: Access Point, Ruteador inalámbrico, Banda Ancha Móvil, Internet compartido desde un Smart Phone, etc. El servicio de internet inalámbrico puede ser contratado con Expo Guadalajara. Ver Servicios complementarios.
  21. Si necesita ingresar alimentos para dar como degustación a sus compradores puede hacerlo, siempre y cuando cumplan con los siguientes requerimientos:
    1. La cantidad a dar por concepto degustación de alimentos deben ser máximo 120 gramos de alimento.
    2. Las cantidades a dar por concepto de degustación de bebidas deben ser máximo 4 onzas de líquido.
    3. Cualquier otro alimento que desee comprar debe hacerlo directamente con expo Guadalajara.
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Horario de Montaje & Desmontaje:

*después de estos horarios deberán pagar horas extras a expo guadalajara.

Montaje

23 de Octubre
09:00 a 22:00hrs.*

DesMontaje

25 de Octubre
15:00 a 21:00 hrs.*

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Horario de Exposición

24 de Octubre

08:00 a 19:00 hrs.

25 de Octubre

08:00 a 15:00 hrs.

Servicios.

SERVICIOS SIN COSTO:

  • Cajero automático.
  • Áreas de descanso.
  • Ambientación.
  • Primeros auxilios.
  • Limpieza en pasillos y áreas comunes.
  • Directorio de expositores digital.
  • Panel de Información General.

SERVICIOS CON COSTO: (Expo Guadalajara)

  • Internet Inalámbrico.
  • Estacionamiento.
  • Montaje y renta de patín hidráulico.
  • Energía eléctrica adicional nocturna (220 V o mayor)
  • Aire comprimido.
  • Conexión a red de agua.
  • Conexión a red de drenaje.
  • Instalación de telefonía privada con servicio nacional e internacional sujeto a disponibilidad.
  • Copiadora, teléfono y computadoras.
  • Centro de negocios.
  • Servicio de vigilancia en su Stand.
  • Limpieza de Stand

Catalogo de Servicios complementarios con Tarifas. Expo Guadalajara.

Como contratar…

Para realizar la contratación de servicios complementarios, deberá consultar a un ejecutivo de Expo Guadalajara para obtener mayor información, políticas y condiciones de cada uno de los servicios.

Los precios no incluyen iva y están sujetos a cambio sin previo aviso.
Para poder otorgarle la tarifa anticipada, deberá liquidar su servicio 10 días naturales previos al primer día de montaje.

Módulo de servicios complementarios
Expo Guadalajara

tel: +52 (33) 33 43 30 00 ext. 2540, 2530, 2550 y 2575

eMail: modulo@expoguadalajara.mx
www.expoguadalajara.mx

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