Manual del Expositor
Características del espacio de exposición:
- Área de 3×3 Metros
- Cabina en aluminio y pvc pre-armada.
- 1 Mesa* y 2 Sillas**
- 2 Accesos al evento
- 1 Kit del evento
- Salida doble eléctrica de 110 volts. con carga máxima de 1000w
- Espacio alfombrado
- Opcion a Cabina Blanca o rotulable***
*Con mantel **Incluidos (solicitar con 20 días de anticipación)
*** Las cabinas por defecto son blancas, el expositor debera expresar su decision de rotular con 10 dias de anticipacion al montaje, el trabajo de rotulación deberá ser realizado sin perforar los paneles o dañar los marcos de la cabina. Vinil autoadherible o estático es la solucion recomendada. La rotulacion del stand corre por cuenta del expositor asi como la remocion de los rotulos al termino del evento. Dicha instalacion deberá realizarse en el horario de montaje autorizado.
Planos
Consulta los planeos del area de epxosicion y/o descarga el plano arquitectonico del hotel.
Montaje / Área De Carga Y Descarga
El acceso al area de carga y montaje será el día 10 de Febrero, entra las 3PM y las 7PM.
Para acceder al salón es necesario ingresar por el estacionamiento del area comercial.
El elevador de carga solo puede ser operado por el personal autorizado del hotel.
Reglamento De Montaje Y Decoración De Stands:
- No está permitido cruzar los pasillos o áreas comunes con cables eléctricos o instalaciones que obstruyan la vialidad
- Esta prohibido colgar o sujetar artículos de la estructura del salón.
- La decoración de stands no podrá sobrepasar una altura de 4 metros
- Prohibido fabricar con Tablaroca.
- Se limitará a instalar y decorar su Stand únicamente en el espacio que le corresponde.
- Es obligación del expositor dejar en blanco las partes exteriores de las mampara y que sean visibles a los stands contiguos.
- La decoración, equipo y productos a exhibir deberán permitir la circulación sobre los pasillos, sin obstruir otros stands de exhibición o áreas comunes.
- Si requiere aplicar pintura a su stand es obligatorio proteger con plástico u algún otro material la alfombra y otras instalaciones de la expo Guadalajara,
- Será responsabilidad del expositor los daños que pudieran ocasionar en las instalaciones, mobiliario o equipo del recinto.
- Para evitar dañar la alfombra durante el acarreo de materiales, se recomienda contratar plataformas o góndolas con ruedas especiales en el módulo de servicios de Expo Guadalajara
- La contratación de personal, mobiliario y servicios en general extra a los incluidos en su paquete deberá realizarlo directamente con Expo Guadalajara.
- La limpieza del Stand corre por cuenta del expositor, pero se cuenta con la opción de contratar este servicio, si así lo requiere, directamente en módulo de servicios de Expo Guadalajara (ver tarifas anexas). La limpieza del área de circulación será realizada por el personal de mantenimiento contratado por el Comité Organizador.
- No se permite la aplicación de pinturas por aspersión, únicamente mediante brocha y/o rodillo.
- No se permite la fabricación de elementos en el interior del recinto, estos deberán ingresar prefabricados y listos para ensamblarse.
- No se permite introducir materiales o sustancias peligrosas como: inflamables, tóxicos, corrosivos, explosivos y biológicos- infecciosos.
- Cualquier persona que realice servicios de montaje y desmontaje deberá presentar una identificación oficial (INE) queda prohibido el ingreso de menores de edad.
- El Centro de convenciones no cuenta con carritos, góndolas, escaleras, Genie o grúas en renta opréstamos para montajes especiales, el cliente deberá contratar de forma externa y será su responsabilidad el manejo de estas dentro de las áreas.
- Deberá procurarse se produzca el menor ruido posible durante los trabajos de montaje, desmontaje y
decoración, así como no obstruir áreas de servicio interno o de clientes. - Queda estrictamente prohibido: Obstruir pasillos, puertas o salidas de emergencia, el acceso a loshidrantes, extintores, así como tapar los letreros de salida de emergencia.
- El desmontaje de materiales y retiro de equipos, aunque se considere como desechos, deben realizarseel día y a la hora establecida. Una ampliación de horario estará sujeta a disponibilidad de espacio y a la
renta establecida en el contrato cobrando horas extras. Durante el montaje y desmontaje cada expositordeberá ser responsable de recoger la basura que genere colocándola en bolsas de plástico negras (no transparentes), para posteriormente retirarla - El Centro de convenciones y/o Hotel no cuenta con áreas de almacenaje, el material de apoyo para la
realización de su evento, como tal considerado: equipo audiovisual, mobiliario, flores, lonas, licor, etc.,
deberá ser retirado al finalizar. Por esta misma razón cualquier material olvidado se resguardará por
máximo 2 días, después de este plazo el Centro de convenciones y/o Hotel no se hace responsable de materiales o licores olvidados. - Se establece la prohibición de fijar en las alfombras el cableado para los equipos que utilice el clientemediante “cinta canela, cinta gafer o cualquier otra cinta o tela adhesiva, siendo únicamente autorizado
al cliente para dichos fines la utilización de canaletas.
Es facultad del Comité Organizador autorizar la instalación del stand de doble altura que rebasen la modulación estándar del montaje general de la exposición. De no ser autorizado el diseño y aun así se lleve a cabo, el expositor infractor será acreedor a una multa y en su caso se retirará el Stand. Para obtener dicha autorización Contactar a 3314300861.
El Comité Organizador NO se responsabiliza por Stands abandonados.
El Comité Organizador se exime de cualquier responsabilidad por daños causados por desastres naturales, disturbios civiles, fuego, violencia, mal funcionamiento de las instalaciones del recinto ferial, inclemencias del clima o por cualquier otra circunstancia más allá del control del organizador.
Si el desmontaje del Stand no se ha llevado a cabo en el horario de 15:00 a 20:00 horas el Comité Organizador NO se responsabiliza por alguna pérdida o daño y los artículos serán almacenados con cargo al expositor y deberá pagar directamente a Expo Guadalajara.
Reglamento de la exposición:
- No se proporcionará servicio de voceo.
- El equipo de sonido instalado en Expo Guadalajara presta únicamente servicio de música ambiental.
- Cada empresa acepta la responsabilidad laboral del personal contratado por el mismo. El Comité Organizador queda liberado de cualquier reclamación por este concepto.
- El horario de exposición será el jueves 24 de octubre de 08:00 a 19:00 hrs., y el viernes 25 de 08:00 a 15:00
- Deberá desalojar el área de exposición de acuerdo al horario antes mencionado.
- El comité organizador no asume responsabilidad por deterioro, daño o pérdida en su equipo y mercancía en exhibición.
- Queda prohibida la entrada a menores de 16 años sin excepción.
- El uso de equipo de sonido por parte del expositor no deberá de exceder los 50 decibeles, si los sobrepasa en automático se les restringirá la energía eléctrica, también quedan prohibidos los micrófonos, botargas y juegos en los pasillos, esto con la finalidad de que los visitantes puedan circular libremente y los stands contiguos puedan realizar sus negociaciones satisfactoriamente.
- Para mantener la buena imagen de la exposición y de su empresa, le solicitamos que sus edecanes vayan vestidas apropiadamente, atendiendo la moral de expositores y visitantes además de que podemos ser sancionados por Expo Guadalajara.
- Dentro del área de Exposición es obligatorio portar su gafete en un lugar visible.
- Prohibido ingresar con bebidas alcohólicas.
- El expositor y sus representantes se conducirán de manera amable, permitiendo la entrada a visitantes y expositores a su stand, durante el horario del evento.
- El expositor asumirá el costo de cualquier servicio extra que pudiera surgir durante los días de la exposición.
- Los stands no deberán obstruir la vista general de la exposición, ni la de los stands contiguos. No se permite decorar ni colgar mantas por la parte posterior y superior de su stand.
- Será responsabilidad del expositor mantener a su personal operativo dentro del stand.
- Queda prohibido empacar o desmontar su stand antes de la clausura del evento.
- Si usted requiere retirarse antes del horario de clausura, le sugerimos dejar a una persona responsable para el desmontaje.
- Todo material promocional del Expositor deberá permanecer y entregarse únicamente en su área de exhibición. Queda estrictamente prohibido realizar actividades publicitarias fuera del límite de su Stand o al frente del Recinto Ferial.
- Queda estrictamente prohibido el ingreso de alimentos y bebidas para consumir en el recinto durante montaje, evento y desmontaje.
- El expositor tiene prohibido generar red de WiFi dentro del recinto, mediante algún dispositivo que a continuación se mencionan: Access Point, Ruteador inalámbrico, Banda Ancha Móvil, Internet compartido desde un Smart Phone, etc. El servicio de internet inalámbrico puede ser contratado con Expo Guadalajara. Ver Servicios complementarios.
- Si necesita ingresar alimentos para dar como degustación a sus compradores puede hacerlo, siempre y cuando cumplan con los siguientes requerimientos:
- La cantidad a dar por concepto degustación de alimentos deben ser máximo 120 gramos de alimento.
- Las cantidades a dar por concepto de degustación de bebidas deben ser máximo 4 onzas de líquido.
- Cualquier otro alimento que desee comprar debe hacerlo directamente con expo Guadalajara.
Horario de Montaje & Desmontaje:
*después de estos horarios deberán pagar horas extras a expo guadalajara.
Montaje
23 de Octubre
09:00 a 22:00hrs.*
DesMontaje
25 de Octubre
15:00 a 21:00 hrs.*
Horario de Exposición
24 de Octubre
08:00 a 19:00 hrs.
25 de Octubre
08:00 a 15:00 hrs.
Servicios.
SERVICIOS SIN COSTO:
- Cajero automático.
- Áreas de descanso.
- Ambientación.
- Primeros auxilios.
- Limpieza en pasillos y áreas comunes.
- Directorio de expositores digital.
- Panel de Información General.
SERVICIOS CON COSTO: (Expo Guadalajara)
- Internet Inalámbrico.
- Estacionamiento.
- Montaje y renta de patín hidráulico.
- Energía eléctrica adicional nocturna (220 V o mayor)
- Aire comprimido.
- Conexión a red de agua.
- Conexión a red de drenaje.
- Instalación de telefonía privada con servicio nacional e internacional sujeto a disponibilidad.
- Copiadora, teléfono y computadoras.
- Centro de negocios.
- Servicio de vigilancia en su Stand.
- Limpieza de Stand
Catalogo de Servicios complementarios con Tarifas. Expo Guadalajara.
Como contratar…
Para realizar la contratación de servicios complementarios, deberá consultar a un ejecutivo de Expo Guadalajara para obtener mayor información, políticas y condiciones de cada uno de los servicios.
Los precios no incluyen iva y están sujetos a cambio sin previo aviso.
Para poder otorgarle la tarifa anticipada, deberá liquidar su servicio 10 días naturales previos al primer día de montaje.